Tutorial y Guía de Licenciamiento de Microsoft 365 y Copilot
Aunque me considero fiel al software libre y al código abierto (que no tiene por qué ser software libre), en mi entorno laboral tengo que trabajar con Google Workspace y con M365. Así que sí te puede ayudar este artículo a diferenciar los servicios y elegir el más adecuado, adelante 😆
En este caso toca M365. Otro día tocará Google y si buda lo permite 😆 algún día hablaremos de LibreOffice y su ecosistema.
Para hablar de M365 tenemos que entender que tiene un licenciamiento básico y a raíz de ahí vamos sumando 💶
Familias Principales de Microsoft 365
PyME (Hasta 300 usuarios)
La generalidad es esta, se ofrecen dos versiones:
- Microsoft 365 Business Basic:
- Incluye: Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico corporativo con Exchange (buzón de 50 GB), almacenamiento en la nube con OneDrive (1 TB por usuario) y Microsoft Teams. No incluye aplicaciones de escritorio instalables.
Sugerencia: Una buena medida de ahorro, seguridad y dependencia, es utilizar dispositivos con GNU Linux. Al tratarse de trabajo desde el navegador puedes reducir costos recursos eligiendo modelos más modestos
- Incluye: Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico corporativo con Exchange (buzón de 50 GB), almacenamiento en la nube con OneDrive (1 TB por usuario) y Microsoft Teams. No incluye aplicaciones de escritorio instalables.
- Microsoft 365 Business Standard:
- Incluye: Todo lo de Business Basic más las aplicaciones de escritorio instalables de Office para PC y Mac (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher).
- Microsoft 365 Business Premium:
- Incluye: Todo lo de Standard más una capa avanzada de seguridad y gestión de dispositivos (Microsoft Defender for Business, Microsoft Intune para gestión de endpoints, protección de información con Purview y gestión de identidades con Entra ID P1). Es el estándar recomendado para organizaciones que priorizan la ciberseguridad.
Empresa grande
En este caso no existe límite de usuario
- Microsoft 365 E3:
- Incluye: Productividad completa con aplicaciones de escritorio, servicios de nube corporativa, controles básicos de cumplimiento normativo y seguridad estándar (Entra ID P1, Information Protection).
- Microsoft 365 E5:
- Incluye: El nivel más avanzado de seguridad, cumplimiento y análisis. Suma protección contra amenazas con Defender (Office 365, Endpoint, Identity), gobernanza avanzada de datos en Purview, analítica empresarial con Power BI Pro y telefonía en la nube (Teams Phone).
Estas licencias están más orientadas a la seguridad de los datos y la E5 incluye el acceso a Power Bi Pro y Teams phone
Tras el chorizo de licencias sin Copilot entramos en materia. Lo primero que debemos entender es que se trata de un add-on es decir una capa de software encima de las licencias ya conocidas sin licencia básica, no hay Copilot
Tipos de Copilot
Copilot Chat (Incorporado)
Kevin Strahvert Microsoft Copilot (Free Versin)
El típico que todos usamos, nos sirve igual para la receta de una tarta, que para resumirnos un sitio web, o incluso redactar un correo y cualquier uso que le quieras dar es genérico y está alimentado con... TODO. Incluye EDP (Entreprise Data Protection) lo que significa que está aislado por usuario y no se utilizan los datos para entrenar a modelos base de IA
Microsoft 365 Copilot Business
Diseñado para organizaciones que operan con planes de la familia Business (Basic, Standard, Premium). Integra la IA de forma nativa en las aplicaciones de escritorio y web conectadas al contexto del inquilino (Work IQ).
Es la capa de inteligencia del entorno de trabajo (workplace intelligence layer) desarrollada por Microsoft. Es, en esencia, el motor que hay detrás de Microsoft 365 Copilot y de sus agentes.
A diferencia de un modelo de lenguaje convencional (un chatbot genérico que solo procesa texto basándose en patrones públicos), Work IQ está diseñado para comprender la realidad operativa y dinámica de tu organización.
También permite la creación de agentes limitada a nuestro tenant. Siempre se debe trabajar con un SharePoint asociado al agente y ofrecer la información de los documentos y con los permisos heredados del tenant
Ejemplos de funcionamiento
- Contexto: En Outlook y Teams, pude usarse para resumir hilos de conversaciones
- Análisis de datos: Como en Excel o Word se abre el archivo y se pide por ejemplo una tabla desglosada del centro que supero ciertos objetivos. Copilot analiza el archivo y ejecuta las instrucciones
Seguridad
Seguridad EDP y Gobernanza: Esto significa que los datos SIEMPRE quedaran en el tenant, es decir jamás se entrenaran modelos ni se compartirá esa información y la Gobernanza, significa que la información que maneja está compartimentada Solo puede leer a lo que el usuario tiene acceso
Microsoft 365 Copilot (Enterprise)
Mayormente, ofrece la posibilidad de crear agentes sin limitación y disfrutar de la autogobernanza. Tengamos en cuenta que esto está pensado para GRANDES compañías. En la mayoría de casos siempre recomendaremos utilizaremos Copilot (Business).
Pues yo creo que hasta aquí podemos dar una pincelada a las licencias y add-ons de Copilot. Como siempre si te apetece hablar más del tema te espero
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